Como usar o Google Agenda para maximizar seu dia

O Google Agenda pode transformar até mesmo a pessoa mais desorganizada na mais eficiente.

Desde o agendamento de compromissos até a conexão de pessoas de todo o mundo, esse calendário faz mais do que apenas lembrar o dia atual.

Você pode agendar reuniões remotas com links de vídeo, coordenar vários calendários para encontrar o melhor horário e incorporá-lo ao seu tempo livre.

Se você deseja aprender a usar o Google Agenda para aproveitar ao máximo seu dia, as dicas e truques deste artigo darão a você um impulso.

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Como usar o Google Agenda para maximizar seu dia

O que é o Calendário Google?

O Google Agenda é a ferramenta de gerenciamento de tempo e agendamento, criada pelo Google.

Ele permite que você marque compromissos, organize suas tarefas diárias e muito mais.

A ferramenta de gerenciamento de tempo funciona melhor para pessoas que precisam simplificar e planejar sua agenda ocupada.

Você pode programar as chamadas do Hangout do Google com um clique de um botão durante o agendamento de uma reunião remota.

Então, definitivamente pode ser usado para planejar algumas coisas não relacionadas ao trabalho também.

Você pode digitar “o que é minha agenda do Google” ou “o que é a agenda do Google” para ter uma visão completa dos seus próximos eventos.

Login do Google Agenda

Se você está procurando pelo login do Google Agenda, clique aqui!

Se você não conseguir acessar o login, precisará criar uma conta do Gmail primeiro.

Se você já estiver conectado à sua conta do Google, poderá encontrar o calendário clicando no ícone “Aplicativos” no canto superior direito do seu navegador:

Como usar o Google Agenda

Procurando sincronizar todos os seus calendários no Google Agenda?

Ao fazer isso, você poderá ver todos os seus eventos em uma agenda para ter uma ideia clara da sua agenda.

Portanto, se você tiver um calendário pessoal e de trabalho, poderá sincronizar os dois para visualizar um único.

  • Abra o Google Agenda
  • Clique na engrenagem “menu Configurações”, depois em “Configurações”
  • Role para “Importar e exportar”
  • Exportar seu calendário
  • Então entre no seu calendário principal
  • Clique no ícone “Settings menu” e depois em “Settings
  • Role para “Importar e exportar”
  • E importe seu calendário

Criar um link do Hangouts do Google para reuniões remotas

Agendar reuniões no seu calendário é um salva-vidas.

Mas você sabia que pode criar facilmente um link do Hangouts do Google para ter uma reunião virtual?

Ao adicionar um link do Hangouts do Google, a pessoa convidada para a sua reunião pode encontrar facilmente o link do seu evento no calendário.

Isso economiza seu tempo para que você não precise enviar um link de videoconferência por conta própria.

 Para criar um link do Hangouts do Google, no Google Agenda, primeiro você precisa:

  • Entre no seu calendário
  • Criar um evento, clique em “Mais opções”
  • Em “Adicionar conferência”, clique em “Hangouts”
  • Complete o restante dos detalhes do evento e salve

Definir lembretes automáticos de eventos

Se você reservar um evento em seu calendário com meses de antecedência, convém definir um lembrete antes de ocorrer.

Um lembrete pode ser útil se você tiver que concluir uma tarefa antes do evento.

Para definir um lembrete automático do evento no Google Agenda, siga estas etapas:

  • Clique na engrenagem “Menus de configuração” e depois em Configurações
  • Role para baixo até “Configurações para meus calendários” e clique em sua agenda
  • Role para baixo até “Notificações de eventos”
  • Escolha quanto aviso você precisa antes dos eventos: minutos, horas, dias, semanas
  • Escolha se deseja receber uma notificação ou um email
  • Clique em “Adicionar notificação”

Crie eventos automáticos no Gmail

Reservou um voo para as próximas férias?

Talvez uma reserva de jantar depois do trabalho para dois?

Ou uma próxima reunião com um fornecedor para um evento especial?

Se você receber um e-mail sobre isso na sua conta do Gmail, um evento será automaticamente adicionado ao seu calendário.

Portanto, embora esse truque não tenha nenhuma ação, pode ser uma boa ideia enviar e-mails para a mesma conta que sua agenda diária para que você possa visualizar todos os eventos que você reservou por e-mail.

Adicionando eventos do Facebook ao Google Agenda

Esta ferramenta de gerenciamento de tempo nem sempre é sobre o agendamento de eventos para o trabalho – você também pode incluir alguns eventos pessoais.

Desde a comemoração do aniversário de um amigo até a lembrança do seu aniversário, você pode adicionar seus eventos do Facebook ao seu Google Agenda.

Veja como fazer isso:

  • No Facebook, vá para sua página de eventos
  • No canto inferior direito, você verá um link “Próximos eventos” e “Aniversários”
  • Clique no que você deseja importar, um download de arquivo aparecerá
  • No Google Agenda, acesse seu calendário e clique em “Configurações e compartilhamento”
  • Em “Importar e exportar”, arraste e solte o arquivo e clique em “Importar”

Definir seu horário de trabalho no Google Agenda

Alguns empresários têm calendários públicos incorporados em seus sites que permitem que qualquer pessoa participe de uma reunião a qualquer momento.

Felizmente, você pode definir suas horas de trabalho para que você não tenha reuniões em horários obscuros do dia.

Veja como definir suas horas de trabalho no Google Agenda:

  • No seu calendário, clique no ícone de roda dentada “menu Configurações”
  • Role para baixo até “Working Hours”
  • Clique no (s) dia (s) da semana em que você trabalha
  • Defina as horas de trabalho para cada dia de trabalho

Como sincronizar o Google Agenda com o iPhone

Quer sincronizar seu Google Agenda com seu iPhone? Do seu iPhone, siga estas etapas:

  • Abra suas configurações
  • Clique em Contas e Senhas
  • Clique em Adicionar conta: Google
  • Digite seu endereço de e-mail e clique em Avançar
  • Digite sua senha e clique em Avançar
  • Sincronize seus eventos, contatos e e-mails do Google Agenda
  • O calendário do seu iPhone mostrará todos os seus eventos

Conclusão

Aprender a usar o Google Agenda pode ajudar você a gerenciar melhor seu tempo, processos e trabalho.

De recordar aniversários a agendar reuniões internacionais, você descobrirá que isso ajuda a melhorar o gerenciamento de tempo.

Portanto, se você deseja criar uma rotina diária eficiente, o Google Agenda pode se tornar seu próprio assistente pessoal facilitando sua rotina de trabalho e social.

 

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