A Internet está cheia de artigos sobre como fazer mais. Este não é um deles.
As pessoas me perguntam o tempo todo: como você consegue ficar constantemente exausto enquanto realiza muito pouco? Não é fácil.
Leva anos de esforço concentrado. Você tem que criar hábitos, a ponto de a linha entre trabalho e perda de tempo ficar essencialmente confusa. É preciso uma total falta de autoconsciência e uma incapacidade de refletir sobre suas próprias deficiências.
Não quero me gabar, mas sou um especialista. Aqui estão algumas estratégias comprovadas para se esgotar e realizar muito pouco.
1. Multitarefa constantemente
A multitarefa é um método comprovado para fazer menos. Eu não posso recomendar o suficiente.
Focar em uma tarefa traz o risco de completá-la. Isso é perigoso: pode lhe dar ímpeto para realizar outra tarefa. A multitarefa evita que isso aconteça – e pesquisas comprovam isso.
Em experimentos publicados em 2001, Joshua Rubinstein, PhD, Jeffrey Evans, PhD, e David Meyer, PhD, conduziram quatro experimentos nos quais jovens adultos alternavam entre diferentes tarefas, como resolver problemas matemáticos ou classificar objetos geométricos. Para todas as tarefas, os participantes perderam tempo quando tiveram que mudar de uma tarefa para outra. À medida que as tarefas se tornam mais complexas, os participantes perdem mais tempo. Como resultado, as pessoas demoravam significativamente mais para alternar entre tarefas mais complexas.
Alternar entre as diferentes tarefas desperdiça tempo, o que é essencial se você deseja fazer menos. Recomendo alternar as tarefas com a maior frequência possível, pois isso tornará mais lento o progresso de cada tarefa individual. O ideal é que você alterne mentalmente entre as tarefas com frequência suficiente para ficar totalmente paralisado. A multitarefa também leva a níveis mais altos de estresse e frustração , que é exatamente o que estamos procurando.
Seu computador provavelmente é perfeito para isso. Certifique-se de ter um monitor grande – ou múltiplos. Preencha cada pixel do espaço com tantas janelas e guias quanto possível – todas relacionadas a diferentes tarefas. Em seguida, alterne entre essas guias e tarefas o mais rápido possível.
Pode ser fácil esquecer a multitarefa, entretanto, é por isso que é essencial projetar sistemas que o afastem do foco. As notificações são perfeitas para isso. Ative-os para tantos aplicativos e serviços quanto possível, de modo que você não possa se concentrar em uma tarefa por muito tempo sem que algum outro aplicativo exija sua atenção. Você também deve colocar o telefone na mesa para receber notificações de mensagens de texto e redes sociais. Tudo isso ajudará a garantir que você nunca se concentre em uma única tarefa, maximizando o pouco que pode ser feito.
2. Nunca faça um plano
Seu dia ideal começa apenas com uma noção geral de quais são suas prioridades. Quanto mais vago você se sentir sobre o que deveria estar realizando, melhor.
Tente ter uma noção geral de todas as coisas que você deve fazer, mas não as escreva em lugar nenhum. Dessa forma, você pode ocasionalmente se lembrar de uma tarefa específica, entrar em pânico por um momento, apenas para se lembrar de outra coisa que deveria estar fazendo alguns minutos depois. Este ciclo irá, com o tempo, levar a uma sensação geral de paralisia, impedindo você de fazer progressos ou relaxar.
Não escreva, sob nenhuma circunstância, o que você deve fazer, nem agende um horário para fazê-lo. Isso pode fazer com que a lista de tarefas pareça gerenciável e também pode levar a lidar com essas tarefas uma de cada vez. Evite isso – é fundamental que você se sinta vagamente oprimido, constantemente.
3. Não faça pausas reais
Este é contra-intuitivo. Você pode pensar que fazer uma pausa é não fazer nada e que a maneira ideal de não fazer nada é não fazer nada além de fazer uma pausa. Mas você não está tentando fazer nada, você está tentando fazer nada e ainda se sente exausto . Portanto, é essencial que, o que quer que você esteja fazendo em vez de terminar o trabalho, não pare de fazê-lo. Continue tentando.
Caso contrário, você deve encontrar algum tipo de tarefa que, embora não seja repousante, também não realiza nada diretamente. E-mail e Slack são ótimos para isso porque nenhum deles é diretamente produtivo, mas também não é relaxante. Assim como verificar o Twitter ou ler as notícias – isso também oferece uma sensação geral de raiva, ansiedade ou ambos.
Você entendeu a ideia. O que quer que você faça durante o seu “período de inatividade”, certifique-se de que seja mentalmente desgastante, mas em grande parte não relacionado a nada que você esperava realizar.
4. Não faça exercícios
Exercitar-se não é trabalho e também faz você se sentir cansado, então você pensaria que seria uma atividade perfeita para não fazer nada, mas ainda assim se sentir exausto. Não é.
Um estudo da Leeds Metropolitan University sugere que malhar durante o dia melhora a produtividade e a satisfação, que são exatamente as duas coisas que estamos tentando evitar.
Nos dias em que os funcionários iam à academia, sua experiência no trabalho mudava. Eles relataram gerenciar seu tempo de forma mais eficaz, ser mais produtivos e ter interações mais tranquilas com seus colegas. Tão importante quanto: eles voltaram para casa mais satisfeitos no final do dia.
A conclusão clara: você precisa evitar exercícios porque isso o deixará menos cansado e mais produtivo. Fique em sua cadeira e mova-se o mínimo possível.
5. Nunca revise o que você realiza
São 17h. Você tem a sensação geral de que não realizou nada e também se sente exausto. Missão cumprida, certo?
Quase.
A última coisa que você precisa lembrar é não refletir sobre o seu dia. Não faça uma lista do que você realizou ou fale com um colega de trabalho sobre o que você fez. Em vez disso, mergulhe em sua sensação geral de exaustão e inutilidade.
Além disso, certifique-se de não parar para refletir sobre o seu dia. Pensar é perigoso. Você pode perceber que, na verdade, já fez bastante e que está se mantendo em um padrão impossivelmente alto, que se baseia em uma ideia ilusória de como é uma pessoa produtiva.
Você pode perceber que passou a definir muito de sua autoestima pelo que faz e não realiza durante seu dia de trabalho. Você pode até perceber que está espiralando sem motivo, que é o tipo de autoconsciência que pode destruir a sensação geral de desespero e exaustão que demorou tanto para construir.
Você não quer isso, então certifique-se de terminar o dia com um sentimento geral de culpa. Marinar nele. Então prepare-se para fazer tudo de novo amanhã.
