Se você é como eu costumava ser, você começa primeiro começa a trabalhar, verificar e-mail e, em seguida, tenta tomar seu café.
Isso não é uma estratégia das mais eficientes.
Um sistema melhor é decidir no final do dia quais são as três principais prioridades para o dia seguinte.
Então, se hoje você ficou para trás no seu a fazer, coloque isso no topo da sua lista para amanhã.
Tenha Dias Temáticos
Leve sua priorização um passo adiante e concentre-se em uma área do seu trabalho em dias diferentes.
Talvez você possa fazer todo o atendimento de pedidos às segundas e sextas-feiras e se concentrar no marketing às quartas-feiras.
Sabendo que você tem o dia para se concentrar em um aspecto garante que você preste a devida atenção a esse comprometa.
Obtenha um sistema de tarefas pendentes
Todo mundo tem um sistema diferente que funciona para eles para lembrá-los do que precisam fazer.
Para você, isso pode ser:
- Um bloco de notas
- Lembretes
- Calendário de papel ou agenda
- Calendário digital
- Aplicativo de tarefas
Sempre usei o Google Agenda para bloquear o tempo de trabalho em projetos.
Dessa forma, tenho uma quantidade fixa de tempo para trabalhar em algo, e nunca preciso me lembrar disso, porque um lembrete aparece e me diz para mudar de marcha.
Se isso não ressoar, encontre o que funciona. É importante que funcione para você.
Como usar o Google Agenda para maximizar seu dia
Automatize o que você pode
A tecnologia é sua amiga. Existem tantas ferramentas automatizadas que podem ajudá-lo a fazer mais com menos esforço.
Você pode economizar tempo significativo em suas responsabilidades diárias.
Descobrir quando você trabalha melhor
Se você acha que é super produtivo trabalhar depois que as crianças vão para a cama, por todos os meios, faça-o.
Você achar que é melhor em tarefas administrativas no meio da manhã, faça com que o tempo trabalhe essas atividades.
Faça a sua agenda atender às suas necessidades.
Faça a tarefa difícil primeira coisa da manhã
Você já teve uma tarefa que você temia?
Que você perdeu uma tonelada de tempo pensando, e então não foi tão difícil quanto você conseguiu ?
Sim. Nós todos temos.
Às vezes as tarefas são realmente monstruosas. Às vezes nós apenas fazemos isso em nossas cabeças.
De qualquer forma, se você resolver essas tarefas quando chegar ao escritório, você não terá mais problemas até o fim do dia.
Isso é um sentimento de realização que ira durar o dia todo.
Suba para o ar
Sim, quando você está sobrecarregado, você sente que até mesmo fazer uma pausa no banheiro vai bagunçar eficiência, mas na verdade é o oposto.
Fazer uma pausa minúscula pode melhorar a acuidade mental, reduzir a fadiga e torná-lo mais produtivo.
Afaste-se da sua mesa no almoço.
Caminhe ao redor do quarteirão para se esticar.
Apenas saia do escritório de vez em quando.
Escreva suas ideias para baixo
Eu não pretendo ter uma memória de elefante.
No máximo, me lembrar do meu número de telefone.
Quase nunca eu me lembro do que comi no almoço de ontem.
Então, quando eu tenho uma boa idéia, eu escrevo imediatamente antes que ele escape do meu cérebro.
Você pode ter um caderninho para novas ideias.
Apenas certifique-se de ter algum lugar para anotar as coisas quando a inspiração chegar.
Estas são algumas das maneiras que você pode aumentar a produtividade, mantendo a sua sanidade mental! Rs