Produtividade é tudo para o empreendedor ocupado. Especialmente se você estiver voando sozinho ou executando coisas com um equipe pequena.
Mas quando você está trabalhando para si mesmo, sua lista de tarefas nunca termina. Isso continua para sempre.
Eu sou uma daquelas pessoas da velha escola que gosta de escrever minha lista de tarefas com caneta e papel.
Eu faço todo o resto online, mas digitalizar a minha lista de tarefas nunca aconteceu comigo, até que comecei a trabalhar para mim.
Se você é como eu, sua cabeça está girando com tudo que você precisa se lembrar de cuidar. E se houvesse um aplicativo para isso?
Resposta rápida: Há um aplicativo para tudo.
Os melhores aplicativos de lista de tarefas
Esses aplicativos para fazer lista podem salvar sua sanidade. Confira:
2Do
Melhor para: adicionar rapidamente tarefas do seu telefone e revisitá-las no seu computador
O 2Do é um dos melhores aplicativos de lista para o empreendedor ocupado que está sempre em movimento – “projetado para atender à sua necessidade de velocidade”, afirma o aplicativo. Existem duas versões: móvel e desktop (somente para Mac).
Os usuários móveis têm a interface de usuário (UI) mais simples.
Essencialmente, tudo que você faz é inserir tarefas. Você pode adicionar rapidamente várias tarefas em poucos segundos.
ActiveInbox
Melhor para: Transformar e-mails em tarefas acionáveis
O ActiveInbox é voltado para os usuários do Gmail. Além de seus aplicativos móveis, há também um complemento para o Chrome e o Firefox.
Instalar o ActiveInbox permite que o aplicativo transforme seus e-mails em tarefas.
É de longe o melhor aplicativo de lista de verificação para Android e iOS se você costuma ler e-mails enquanto não está trabalhando.
Além disso, você pode agendar e-mails enviados ou permitir que o aplicativo otimize o tempo de envio com base na maior probabilidade de eles serem lidos.
Ele também ajudará você a acompanhar e-mails não respondidos para ajudá-lo a obter as respostas de que precisa.
Antnotes
Plataformas: iOS , Mac
Melhor para: Uma versão atualizada das notas da Apple
Antnotes é um aplicativo para usuários da Apple que procura por notas digitais.
Personalize suas anotações em cor, tamanho e opacidade e com edição de rich text.
Salve suas personalizações como estilos padrão ou atualize para a versão paga para obter mais opções de edição.
Uma das minhas características favoritas é que todas as notas de encerramento são arquivadas, para que você possa facilmente restaurá-las ou duplicá-las mais tarde.
Todas as notas – arquivadas ou não – são pesquisáveis.
Any.do
Melhor para: Gerenciamento de tarefas básicas para solopreneurs e pequenas equipes
Any.do é bonito e funcional – com aplicativos móveis, plug-ins de navegador e integrações de controle de voz, é uma das opções mais básicas entre plataformas disponíveis.
Além das listas de verificação, o Any.do tem uma notificação diária que inicia seu dia com motivação extra e lembretes.
Outras características:
- Rastreamento de progresso
- Prazos
- Lembretes baseados em localização
- Tags e categorias
- Codificação por cores
- Subtarefas
- Anexos
Se você tiver uma equipe, também poderá compartilhar listas, atribuir tarefas e conversar ao vivo.
Lembretes da Apple
Melhor para: usuários da Apple que precisam de algo simples para si
Lembretes da Apple é um gerenciador de tarefas básico do iOS que vem pré-carregado nos dispositivos da Apple.
O aplicativo gratuito lista tarefas em uma lista de verificação básica ou em uma visualização de calendário.
Para criar listas, adicione-as manualmente, use o Siri, adicione diretamente de outros aplicativos e transformou chamadas perdidas em tarefas.
Organize tarefas com categorias e compartilhe listas com colegas (contanto que usem o iCloud).
Um dos recursos mais interessantes é que você pode programar lembretes manualmente ou usar as opções automatizadas da Apple com base no prazo final da tarefa ou no local do dispositivo.
Asana
Melhor para: Tarefa completa e gerenciamento de projetos para equipes
Asana é mais do que apenas um rastreador de lista de tarefas – é uma ferramenta de gerenciamento de projetos completa.
Sua lista de recursos é longa, então se você está procurando por um gerenciador de tarefas básico, provavelmente não é isso.
Mas se você tiver uma equipe (ou esperar), além de várias tarefas complexas mais semelhantes a projetos, o Asana pode ser para você.
Veja seu progresso geral em relação à conclusão do projeto, adicione arquivos e anotações e sincronize-o com aplicativos de controle de tempo.
Os recursos pagos incluem modelos de projetos, campos personalizados e opções de relatórios.
Checklist
Ideal para: se você estiver procurando por um aplicativo básico de gerenciamento de tarefas
Lista de verificação é apenas isso: uma lista de verificação digital para o qual você pode adicionar tarefas, subtarefas, prazos e lembretes.
Alguns de seus recursos mais avançados incluem anexos, modelos e a capacidade de compartilhar listas com sua equipe.
Adoramos que você possa criar um número ilimitado de listas de verificação, independentemente do plano em que estiver.
Os upgrades pagos incluem novos recursos, como armazenamento extra e integrações.
Google Keep
Melhor para: listas de tarefas simples com recursos integrados de colaboração (especialmente ótimo para Google Drive)
O Google Keep é o melhor gerenciador de tarefas para listas básicas de tarefas.
Organize e pesquise tarefas por meio de anotações, listas, personalizações de cores, fotos e até mesmo arquivos de áudio.
Simples é a chave do Google Keep: adicione informações básicas sobre cada tarefa e adicione-a a uma lista.
Lembretes baseados em tempo e localização são padrão para o Google Keep.
Ele também pode transcrever texto de imagens enviadas e adicioná-lo à nota.
Cada pessoa tem a opção de marcar as tarefas que completou, para que você possa passar para a próxima.
Tarefas do Google
Melhor para: Solopreneurs que desejam criar tarefas rapidamente no Gmail e no Google Agenda
Sua oferta alternativa, o Google Tasks , foca em integrações com o Gmail e o Google Agenda.
Você pode transformar e-mails e compromissos do calendário em tarefas que rastreiam a origem para referência futura.
Divida as iniciativas maiores em subtarefas menores e adicione prazos para cada uma delas.
Ao contrário do Google Keep, não há opção para adicionar usuários ou colaboradores.
Quanto às semelhanças com o Google Keep, o Tasks também possui lembretes, prazos e a opção de editar detalhes da tarefa.
Ike
Plataformas: Android
Melhor para: Gerenciamento de tarefas simples, mas inteligente, com lembretes
Ike também usa o Eisenhower’s Matrix para ajudar os usuários a priorizar e até eliminar tarefas em sua interface minimalista.
Adicione prazos únicos ou repetidos, lembretes baseados em localização e notas e descrições.
Você também pode obter uma visualização de mapa e instruções de direção.
Resumo
O melhor gerenciador de tarefas realmente depende do que você precisa e do quanto está disposto a gastar para obtê-lo.
Em alguns casos, você pode combinar o gerenciamento de tarefas com outras operações de negócios, como gerenciamento de projetos ou gerenciamento de ativos digitais.
Outras vezes, uma simples lista de verificação é tudo o que você precisa.
Independentemente disso, há uma opção para mantê-lo mais responsável e mantê-lo na tarefa em direção aos seus maiores objetivos de negócios.
